全院各单位：

为保证我院2025年普通专科学生毕业工作的顺利进行，根据学校相关文件精神，结合学院实际，现将我院专科学生毕业资格审查和毕业证书发放工作安排如下：

一、高度重视，切实维护学历证书的权威性和严肃性

各单位要进一步提高认识、加强领导，按照国家和省相关政策规定，严格审查毕业生资格，做好毕业生资格审查、学历证书发放及电子注册工作。该工作事关学生切身利益，事关高等教育公平公正，特别是对毕业生资格进行严格审查，对于防范冒名顶替上大学现象，牢牢守住教育公平和社会正义的底线具有重要意义。各单位主要负责人要切实履行主体责任，成立毕业生资格审查工作领导小组，全面负责学院毕业生资格审查工作。按照“谁主管、谁签字、谁负责”的原则，将学生毕业照片与录取照片、入学照片、居民身份证照片进行人像比对，认真做好毕业生资格审查工作。

二、严格程序，合力对毕业生资格进行全面精准审查

（一）各系初审。各系要认真核对毕业生数据，对照《专科人才培养方案》规定毕业要求进行审核，其中总学分（包括课内学分和课外学分）、必修课学分、选修课学分和实践环节学分不得低于培养方案中规定的最低学分要求。各系于2025年5月9日前报送《河南科技学院普通专科毕业生分专业毕业学分标准汇总表》（附件1），教务科汇总后在学院网站上公布。

（二）往届延期毕业生（最长修业年限内）应向所在系提出申请并经所在系审核通过。2025年专科毕业生毕业资格结果经所在系认真审查后，将审查结果填入《河南科技学院普通专科毕业生毕业资格审查汇总表》（附件2），经所在系负责人签字确认后于5月13日前报送教务科。

（三）未达到毕业学分标准要求的学生，准予结业，发放结业证书。由学生所在系填写《河南科技学院学生结业处理审批表》（附件3）。在最长修业年限内，每年3月可以向原所在系提交学习申请，经教务科审核上报教务处同意后，在规定修业年限内修完所缺学分，可申请换发毕业证书。最长修业年限期满，仍未修满专业培养方案规定的学分，不再换发毕业证书。

（四）各系根据《河南科技学院学籍管理规定》和专科培养方案及其它相关规定进行专科学生毕业资格审查，并将审查结果以书面报告形式报送教务科，同时将结业学生名单报送教务科（附件4）。

（五）教务科根据各系审查情况，对毕业生的学籍及成绩进行最终审查，并形成专科学生毕业资格审查结果报告，经审批后报上级部门备案。

三、学历证书发放及电子注册工作

（一）学历证书发放严格按照教育部和省教育厅有关规定执行。6月13日前，财务科、学生科、图书馆及其它有关单位应提前通知毕业生办理完毕相关手续，各系集中领取毕业证书后，按要求统一组织发放。

（二）严禁向违反国家和省有关招生规定取得入学资格或者学籍的“学生”和无学籍、空挂学籍或不具备毕业生资格的学生颁发学历证书，严禁降低标准颁发学历证书。

（三）根据教育部学籍学历电子注册相关文件精神，学历证书照片必须与学历电子注册照片保持一致，学生自行提供的电子照片不得用于学历电子注册。学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，教育部学信网将不提供学历网上查询服务。

四、其它要求

（一）各单位要认真组织进行2025年毕业生毕业资格审查工作。教学秘书登陆教务管理系统审核学生毕业要求学分，教学主任、主任要亲自把关，确保不出现差错，并在规定的时间内报送相关材料。

（二）5月23日前，各系将2025年毕业生学籍档案卡、成绩档案卡进行审核、签章后,一份送学生科装入毕业生档案，另一份以班级为单位按学号（小号在上，大号在下）排序，送教务科。

（三）教务科要对各单位报送的毕业资格结果认真复核，确保不出现遗漏和差错。

五、材料提交

（一）电子版：各相关附件word版与签字后的扫描件按照相关时间要求发送至845196265@qq.com。

（二）纸质版：各相关附件纸质版按照要求签字后送至教务科。

附件：

1.河南科技学院普通专科毕业生分专业毕业学分标准汇总表

2.河南科技学院普通专科毕业生毕业资格审查汇总表

3.河南科技学院普通专科毕业生结业处理审批表

4.河南科技学院普通专科毕业生结业学生名单

河南科技学院高等职业技术学院

2025年5月7日      

（初审/赵政楠 复审/王铁固 终审/孙敬坤）