全院各单位：

根据学校校历和高职学院工作安排，本学期期末考试定在2023年6月19日至2023年6月21日（第19周）进行。为保证考试工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、考试的组织领导

1.学院成立期末考试工作领导小组

组  长：乐玉忠

副组长：王铁固 付俊辉

成 员：（按姓氏笔画排列）

丁文玉 孔琳琳 王  璞 邓  浩 刘勤华 杨金华

范新景 娄国际 赵小静 赵欣莹 钟雪丽 徐天兴

崔学荣 梁春峰 彭陆军 温青娜 程  晓

领导小组负责全院的考试工作，考试工作领导小组下设办公室，办公室设在教务科，具体负责考试工作的组织实施。

办公室主任：孔琳琳（兼）。

2.各系（部）成立以系（部）主任为组长的考试工作领导小组，负责本系（部）的考试工作。

3.考前各单位召开考试工作会议，组织师生学习《河南科技学院课程考试及成绩管理办法》（以下简称《管理办法》）《河南科技学院学生违纪作弊处理办法》《河南科技学院高等职业技术学院教学事故认定和处理办法（试行）》等相关文件，以保证考试工作的顺利进行。以班级为单位组织学生认真学习文件，加强诚信和考试纪律教育，通过召开学生动员会、主题班会、签订诚信承诺书等形式，进一步明确考试的具体要求。

二、考试安排

1.每门课程的考核方式按照专业培养方案和课程大纲的要求进行。考试课安排在第19周（周一至周三）进行。以特殊考试方式（如采用开卷、上机考试、室外测试、实验、设计、项目考试等）进行的考试课、考查课和选修课均安排在第18周（周一至周五）进行考试，或对应的最后一周随堂考试。

2.全院所有以笔试闭卷考试方式进行考核的课程，由教务科负责统一印制试卷，并统一安排考场；其它课程试卷由各课程承担单位负责印制，监考根据考试需要由课程承担单位自行安排。

3.大学英语试行“一题多卷”制。

三、考试资格审核

1.任课教师要按照《管理办法》第二章第十条的要求，严格审查学生的考试资格，将学生有无考核资格的情况在考核前两周向学生公布并报学生所在系备案。学生如有异议，可在两天内向任课教师及其所在系申请复议。教师和学生所在系在接到复议申请后，三天内提出初步处理意见，报教务科审核报备。

2.确实因特殊情况需要办理缓考的学生，请填写缓考申请表，根据规定提前办理缓考手续。

3.学生参加重修的课程，考试时间统一安排在下学期开学后补考时进行。

四、考试命题、保密及试卷评阅

1.各单位要重视试卷的印刷和保密工作，严格遵守试卷保密制度，防止出现泄题事件，或试卷漏印、错印现象。试卷在系部、教务科只能以纸质试卷形式传递，废弃试卷要及时销毁。考试前，系部只需向教务科提交本次考试选用试卷的纸质稿和电子稿。在印刷试卷时，要指定专人送、领试卷，试卷运送途中，请注意保密。在试卷接送过程中，严禁任何学生接触试卷（包括密封的试卷）。

2.试卷命题实行命题教师负责制，一是要符合学院命题格式要求，采用网上公布的标准试卷模板；二是要按照教学要求，要有一定的深度和广度，难易程度适中。A、B两套试卷重复率不得超过20%，命题教师必须试做后确定试卷、制订参考答案和评分标准。主任和教学主任审查不能流于形式，不能只签字不审查，要仔细检查提交的纸质试卷是否有误。本学期命题结束后，将组织人员抽查。严格命题审核，对于因命题出错导致考试过程中出现问题的，构成教学事故者按《河南科技学院高等职业技术学院教学事故认定和处理办法（试行）》进行处理。

3.考试试卷模板。试卷上应标注考试时间、考试形式、适用班级、是否开卷、特殊注意事项等。凡需要使用计算器或词典等辅助工具的考试课程，须在试卷上明确注明并提前告知学生。凡未标注者，考试时学生一律不准使用相关工具，否则以作弊论处。所有试卷科目名称均以培养方案规范名称命名。涉及多套试卷的，先以A卷、B卷、C卷……方式注明，再以试卷代码严格区分。

4.试卷及评分标准在启用前属于学院机密，试卷保密工作遵循“谁经手谁负责”的原则，各相关人员按照《管理办法》的要求，严格遵守试卷保密制度。

5.各阅卷教师要遵循“公平、公正”的原则，除每一大题得分处教师不再签字外（在试卷袋上签字），其它均按照《河南科技学院高等职业技术学院关于试卷批阅的规定》要求进行试卷批阅，符号要规范，签字要完整。严格按照评分标准批改，不给人情分，不能出现合分错误。批阅试卷时同头课老师应流水线评卷。试卷批阅期间，阅卷教师不得让学生查卷、查分。

6.任课教师应及时认真分析试卷和考试成绩。各系部在下学期开学后要对学生成绩、不及格率等进行统计，对异常情况进行汇总分析，提出改进意见。

五、试卷归档

1.按照《教学档案管理规定》要求归档。主要包括：

（1）教务科归档：

试卷袋中装入材料清单：学生试卷或作品、原始成绩单、平时成绩单、参考答案和评分标准、试卷分析等。

考试材料专用袋：各门课程试卷分析1份、承担课程学生原始成绩单1份、试卷命题审查表1份等；

电子档案材料：各门课程试卷（A、B）、课程参考答案和评分标准等。

（2）教学单位归档：

课程承担单位归档：承担课程试卷、参考答案和评分标准1份、试卷分析1份、学生原始成绩单1份等；

学生所在单位归档：学生所修课程原始成绩单1份、试卷分析1份等。

2.试卷入库前，各课程承担单位要认真组织试卷复查。入库后，将组织对试卷进行抽查，对出现问题的试卷严格按照规定处理。

六、考试组织

1.考试采用视频监考和现场监考结合方式进行。监考人员按照《管理办法》对考试工作的要求，认真履行监考职责，做好考场的监督、检查工作，严格维护考场纪律，制止违纪作弊行为，确保考试公正、顺利进行。

2.涉及“一题多卷”考试的，试卷应按ABAB交替错开发放。

3.监考人员应提前20分钟到达指定考场，提前5分钟发卷。监考教师要提示学生清理课桌上所有物品，认真核对考生的有关证件等。

4.出现偶发、应急事件，系部、教师要及时上报教务科或巡考，不得擅自处理。

七、成绩评定与登录

1.各任课教师于考试结束后一周内在教务管理系统内完成成绩录入，教务科将在期末考试结束一周后统计本学期成绩录入情况并及时向学生发布。

2.对缺考或作弊考生，任课教师在登录该门课程考试成绩时，在“备注”一栏选择“缺考”或“作弊”选项。要保证系统里显示的所有学生的成绩均有一个标记，不能为空。在正式打印的学生成绩单上手工填写或标记无效。确有学生名单与实际不一致的，请及时与教务科联系查询、确认。

八、成绩发布、查询及学业警示

1.成绩录入工作结束后随即发布成绩。学生可登录教务管理系统查询。如发现成绩漏登、缺失或对成绩有异议等，可在下学期开学第一周，向所在系教学主任或教学秘书提出申请查询，并填写《河南科技学院成绩复核申请表》，由教学主任或教学秘书负责联系任课教师进行查询和反馈。超过成绩查询时间，将不再受理。

2.下学期开学第一周，各系部要进行试卷复查工作，同时接收学生有异议成绩的查询申请，将有误或漏登的学生成绩汇总在《河南科技学院成绩更改登记表》，系部审核同意后，报教务科统一更改。

3.下学期开学第一周，各系将学生所修学分进行统计，通过教务管理系统汇总应受学业警示学生的名单，对其出具学业警示通知单，并通知家长，同时将汇总结果报教务科备案。详细处理过程按照《河南科技学院学籍管理规定（修订）》（校发字[2022]53号）文件要求进行。

九、考试巡视

1.学院成立由院领导、相关部门、各系部负责人、教学督导人员参加的考试巡视组，通过流动和定点两种形式开展考试巡视工作。流动巡视采取随机抽查的方式进行，定点巡视按指定考场进行巡视。具体巡视安排另行通知。

2.各系（部）成立由系主任担任组长的期末考试巡视组，负责本系部全部考场的巡视工作。巡视人员要认真填写《河南科技学院考场巡视记录表》，并在教务科存档。

十、考试工作日程

1.2023年5月15日-6月5日 各系部确定考试课程

2.2023年6月6日-8日 各系部提交需要统一印制课程试卷

3.2023年6月12日 发放考试工作通知

4.2023年6月12日-16日 各系部组织考查课和特殊考试形式考试课考试

5.2023年6月19日-21日 考试课考试

6.2023年6月25日-30日 网上登录成绩、各系部向教务科提交电子档试卷

7.下学期第一周 各系组织试卷复查，接收学生有异议成绩的复议申请

8.下学期第二周 组织补考

9.下学期第三周 试卷入库

十一、具体要求

1.各有关部门要按照《管理办法》要求，密切配合，齐抓共管，共同做好考场安排、考风考纪、考场环境卫生、考场安全保卫等工作，保证期末考试有序进行。

2.各系（部）要高度重视期末考试工作，严格命题审批程序，精心组织考试过程和试卷批阅工作。按照学院考试工作整体安排和要求，高质量做好期末考试工作。

3.命题、印卷、试卷批阅和成绩登录过程中如出现延误、泄密等对考试工作造成不良影响者，或由于监考教师玩忽职守，造成考场纪律混乱者将严肃批评，构成教学事故者按教学事故认定和处理办法进行处理。

4.在期末考试期间，全院各部门应停止一切影响学生复习考试的活动，并创造条件为学生提供良好的学习和生活环境。

5.教学质量监控科要加强对考试工作的检查和督导，并提出改进意见。

河南科技学院高等职业技术学院  

2023年6月12日      

（初审/刘勤华 复审/付俊辉 终审/乐玉忠）