各系:
为进一步调动学生学习的自觉性与积极性,加强对学生转专业工作的管理,请各系严格按照《河南科技学院高等职业技术学院学生转专业管理办法》的有关要求,认真做好2023年学生转专业工作,现将有关事宜通知如下:
一、申请转专业条件
根据我院转专业管理办法规定,全日制一年级专科在校生,对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业。入学后发现某种疾病或生理缺陷,不能在原专业学习,但尚能在其他专业继续学习者;休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业者,予以优先考虑。
二、工作程序及时间安排
1. 2023年2月8日-10日,各系制定接收计划和考核方案,报送教务科审批。接收计划数由各系根据教学资源和就业情况等因素确定。为了保证正常教学秩序,原则上转入学生不得产生新的教学班级,每个班级人数原则上不得超过录取时编排的班级人数。考核方案应包括考核方式、考核时间及转专业综合成绩评定办法等。转专业综合成绩由第一学期课程平均成绩和转专业考核成绩组成,具体比例由转入系决定。
2. 2023年2月13日-15日,教务科公布各系拟接收计划人数、考核方案和具体的转专业条件。
3. 2023年2月13日-16日,学生提出申请。拟转专业的学生在该时间段提出书面申请,并提供相关的证明材料,填写《河南科技学院高等职业技术学院学生转专业审批表》。如有问题,可咨询相关老师。所有书面材料提交至本系的联系老师处。
4. 2023年2月17日,转出系审核。拟转专业学生所在系根据学生提出的申请,审核申请学生是否具备转专业条件。具备转专业条件,通过审核的,由转出系系主任签署意见。
5. 2023年2月20-21日,转入系考核。转出系将经过审核的学生材料提交至相应的转入系,转入系根据公布的考核方案对申请转入的学生进行考核。通过考核后,由转入系系主任签署意见并将结果及相关材料报教务科复核。
6. 2023年2月22-23日,学院复核。学院复核通过后,进行不少于5个工作日的公示,公示无异议的,上报校教务处审核。
7. 2023年2月27日-3月3日,学校教务处复核。教务处复核通过后,进行不少于5个工作日的公示,公示无异议的,报学校分管校领导批准。公示期间预转专业学生可以到预转入专业进行课程试听。
8. 2023年3月13日-15日,办理有关学籍异动手续。请相关系做好转专业学生通知、审核、学生报到、上课、宿舍调整、课程补修等相关工作,并填写《河南科技学院高等职业技术学院学籍异动学生课程学分置换表》,办理学分认定和置换手续。
三、工作要求
转专业工作要严格遵循公开、公平、公正的原则,健全公示制度,规范组织管理。各院系要成立由系主任任组长的转专业工作领导小组,具体负责制定本部门学生转专业计划、接收条件、考核内容、考核方式等工作方案;接受学生咨询与报名;组织考核以及提出拟接收学生名单等。
其他未尽事宜,按照《河南科技学院高等职业技术学院学生转专业管理规定》办理。
附件:
1.河南科技学院高等职业技术学院学生转专业审批表
2.各系分专业接收计划
3.各系拟接收转入学生汇总表
4.各系转专业工作总结
5.河南科技学院高等职业技术学院学生转专业管理办法
6.河南科技学院高等职业技术学院学籍异动学生课程学分置换表
教务科
2023年2月8日
(初审/刘勤华 复审/李勇超 终审/王吉田)